Revista eletrônica de investigações filosófica, científica e tecnológica

ISSN 2358-7482

 

Julho/2020, Ano VI, Volume VI, Número XIX

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Proposta de um Sistema de Arquivamento para o Núcleo de Pesquisa em História da Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT

         

         Publicado Julho/2020

 

 

Keyla Christina Almeida Portela

Docente do Instituto Federal do Paraná

 

Resumo

O arquivo ganha destaque no que se refere à importância de pesquisa, consultoria e conservação, tendo como finalidade servir à administração no decorrer do tempo, refletindo também aspectos de conhecimentos históricos. A função básica do arquivo é possibilitar acessibilidade rápida no processo de busca de informações contidas em acervos documentais. A gestão de documentos contribui significativamente para o procedimento de organização e a correta forma de guarda da documentação, facilitando, então, o seu manuseio e a sua organização. Por isso, o arquivo é uma peça fundamental para a gestão da informação, pois é um dos fatores determinantes para a eficiência dos procedimentos administrativos da organização. Assim, o objetivo deste estudo foi apresentar uma proposta de sistema de arquivamento para a Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT, especificadamente do Núcleo de Pesquisa em História (NPH). A aplicação foi desenvolvida a partir de análise bibliográfica, observação e classificação de documentos, aliados a uma proposta cujo método de arquivamento atendesse às reais necessidades do setor, acarretando resultados significativos no manuseio, organização e funcionalidade de guarda e informações dos documentos.

Palavras Chave: Arquivo; Gestão de Informação; Memória Histórica.

 

Resumo

La dosiero estas emfazita koncerne la gravecon de esplorado, konsilado kaj konservado, kun la celo servi administradon dum la tempo, ankaŭ reflektante aspektojn de historia scio. La baza funkcio de la dosiero estas ebligi rapidan alireblecon dum la serĉado de informoj enhavitaj en dokumentaj kolektoj. Dokumenta administrado kontribuas signife al la organiza proceduro kaj la ĝusta maniero konservi la dokumentadon, tiel faciligante ĝian uzadon kaj organizadon. Por tio, la ar dosiero estas fundamenta peco por informadministrado, ĉar ĝi estas unu el la determinantaj faktoroj por efikeco de la administraj proceduroj de la organizo. Tiel la celo de ĉi tiu studo estis prezenti proponon pri arkiva sistemo al la Federacia Universitato de Mato Grosso - UFMT, specife de la Historia Esplora Centro (NPH). La aplikaĵo disvolviĝis surbaze de bibliografia analizo, observado kaj klasifiko de dokumentoj, aliancitaj al propono, kies filmetodo renkontis la realajn bezonojn de la sektoro, rezultigante signifajn rezultojn en uzado, organizado kaj stokado kaj informa funkcieco de dokumentoj.

Ŝlosilvortoj: Dosiero; Informadministrado; Historia memoro.

 

Abstract

The archive gains prominence regarding the importance of research, consulting and conservation, aiming to serve the administration over time, also reflecting aspects of historical knowledge. The basic function of the archive is to enable quick accessibility in the process of searching for information contained in documentary collections. The management of documents contributes significantly to the organization procedure and the correct way of keeping the documentation, thus facilitating its handling and organization. Therefore, the archive is a fundamental piece for information management, since it is one of the determining factors for the efficiency of the administrative procedures of the organization. Thus, the objective of this study was to present a proposal for a filing system for the Federal University of Mato Grosso - UFMT, specifically the Nucleus of Research in History (NPH). The application was developed based on bibliographic analysis, observation and classification of documents, allied to a proposal whose archiving method got the real needs of the sector, resulting in significant results in the handling, organization and functionality of storage and document information.

Keywords: Archive; Information Management; Historical Memory.

 

Biografia do autor

Keyla Christina Almeida Portela

Doutora em Linguística Aplicada e Estudos da Linguagem pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná. Mestre em Educação pela Universidade de Lisboa. Docente do Instituto Federal do Paraná – Campus Assis Chateaubriand. Graduada em Secretariado Executivo pela Unioeste, Licenciada em Letras pela Univag e Licenciada em Pedagogia pela Uninter.

 

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